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Témoignage : j’ai un problème, je procrastine les documents administratifs

Juin 19, 2024 | DÉVELOPPEMENT PERSONNEL

Je suis comme beaucoup de monde

Parlons franchement, je suis comme beaucoup, je procrastine les documents administratifs et ça me perturbe gravement le moral.

Je vis isolé en zone rurale et je veux construire un métier de vidéaste.

Pour réussir, j’ai besoin d’apprendre et de publier des vidéos.

Cela prend beaucoup de temps et je m’investis totalement dans ce travail.

Je veux trouver des solutions et les partager avec ceux qui sont intéressés.

Comprendre le Problème

Ma situation est un exemple de gestion du temps et de priorisation des tâches.

Utile ou pas, je ne peux supprimer cette emprise des formulaires sur ma vie.

Voici une analyse de mon cas et quelques idées pour essayer de mieux m’organiser sans effort insurmontable.

J’espère que mon témoignage suscitera des vocations pour agir plutôt que subir ces contraintes bureaucratiques.

Les tâches qui me passionnent (la communication) :

Créer des articles pour mon site web “PARTAGE DE SAVOIRS”
Faire des vidéos pour nourrir mes chaînes YouTube

Les tâches quotidiennes pour lesquelles je déconnecte par habitude :

la préparation des repas
la toilette
les courses
Autres bricoles comme nettoyer la maison, ranger, tondre le terrain, etc.

Les tâches épisodiques que je n’aime pas :

remplir les formulaires administratifs qui sont coûteux en temps au dépend du travail en cours

Analyse du Problème

Perception des Tâches

Les tâches créatives de mon travail sont perçues positivement et me motivent, tandis que les tâches administratives sont perçues comme des interruptions et des fardeaux.

Procrastination

Je repousse les tâches administratives, ce qui entraîne une charge mentale constante car j’y pense régulièrement.

Gestion du temps et de l’énergie

Les tâches administratives consomment une énergie mentale disproportionnée en raison de la procrastination et de la répétition des pensées associées.

Idées pour une meilleure organisation

Réévaluation de la Perception

Essayer de changer la perception des tâches administratives.

Les considérer comme une partie intégrante du travail créatif et non comme une interruption.

Les voir comme une étape nécessaire pour maintenir le travail et la vie en bonne santé, ce qui soutient le travail créatif.

Blocs de Temps Dédiés

Attribuez des créneaux horaires spécifiques aux tâches administratives.

Par exemple, réserver une heure chaque semaine, de préférence à un moment où l’on est moins créatif.

Le matin peut être idéal pour certaines personnes car le cerveau est encore frais.

Méthode Pomodoro

Utiliser la technique Pomodoro pour les tâches que l’on n’aime pas.

Travailler pendant 25 minutes sans interruption, puis prendre une pause de 5 minutes.

Cette méthode peut rendre les tâches plus gérables.

Automatisation et Outils

Utiliser des outils de gestion et d’automatisation pour simplifier les tâches administratives.

Par exemple, des logiciels de comptabilité en ligne peuvent automatiser une partie du travail administratif.

Récompenses

Se récompenser après avoir accompli une tâche que l’on n’aime pas.

Cela peut être une petite pause, une collation ou un autre type de récompense qui motive.

Comment convaincre votre cerveau d’agir différemment

Comprendre le coût mental de la procrastination

Réaliser que la procrastination consomme plus d’énergie mentale que l’accomplissement immédiat de la tâche.

Pensez au soulagement et à la libération mentale que vous ressentez après avoir terminé une tâche administrative.

Visualisation Positive

Visualisez-vous en train de compléter la tâche avec succès et ressentez le sentiment de satisfaction et de libération qui suit.

Cette visualisation positive peut aider à réduire la résistance initiale.

Créer des habitudes

Les habitudes se forment par la répétition.

En accomplissant régulièrement vos tâches administratives à un moment précis, vous entraînez votre cerveau à les voir comme une routine et non comme une corvée.

Plan d’Action

Définir un créneau horaire hebdomadaire pour les tâches administratives.
Utiliser la méthode Pomodoro pour rendre les tâches administratives plus gérables.
Automatiser autant que possible les tâches administratives avec des outils en ligne.
Récompenser vos efforts pour chaque tâche administrative accomplie.
Visualiser le succès et le sentiment de libération après chaque tâche accomplie.

En suivant ces étapes, vous devriez pouvoir réduire la charge mentale associée aux tâches administratives et les intégrer plus naturellement dans votre routine sans effort supplémentaire.

CHANSON D’ACCOMPAGNEMENT DE LA VIDÉO

“AGIR PLUTÔT QUE SUBIR, C’EST LA CLÉ”

[Couplet]
Jean-Pierre partage son histoire,
Procrastiner, c’est un cauchemar.
Mais pour ses rêves il veut se battre,
Apprendre, créer, sans se laisser abattre.