Témoignage : j’ai un problème, je procrastine les documents administratifs
Je suis comme beaucoup de monde
Parlons franchement, je suis comme beaucoup, je procrastine les documents administratifs et ça me perturbe gravement le moral.
Je vis isolé en zone rurale et je veux construire un métier de vidéaste.
Pour réussir, j’ai besoin d’apprendre et de publier des vidéos.
Cela prend beaucoup de temps et je m’investis totalement dans ce travail.
Je veux trouver des solutions et les partager avec ceux qui sont intéressés.
Comprendre le Problème
Ma situation est un exemple de gestion du temps et de priorisation des tâches.
Utile ou pas, je ne peux supprimer cette emprise des formulaires sur ma vie.
Voici une analyse de mon cas et quelques idées pour essayer de mieux m’organiser sans effort insurmontable.
J’espère que mon témoignage suscitera des vocations pour agir plutôt que subir ces contraintes bureaucratiques.
Les tâches qui me passionnent (la communication) :
- Créer des articles pour mon site web “PARTAGE DE SAVOIRS”
- Faire des vidéos pour nourrir mes chaînes YouTube
Les tâches quotidiennes pour lesquelles je déconnecte par habitude :
- la préparation des repas
- la toilette
- les courses
- Autres bricoles comme nettoyer la maison, ranger, tondre le terrain, etc.
Les tâches épisodiques que je n’aime pas :
- remplir les formulaires administratifs qui sont coûteux en temps au dépend du travail en cours
Analyse du Problème
Perception des Tâches
Les tâches créatives de mon travail sont perçues positivement et me motivent, tandis que les tâches administratives sont perçues comme des interruptions et des fardeaux.
Procrastination
Je repousse les tâches administratives, ce qui entraîne une charge mentale constante car j’y pense régulièrement.
Gestion du temps et de l’énergie
Les tâches administratives consomment une énergie mentale disproportionnée en raison de la procrastination et de la répétition des pensées associées.
Idées pour une meilleure organisation
Réévaluation de la Perception
Essayer de changer la perception des tâches administratives.
Les considérer comme une partie intégrante du travail créatif et non comme une interruption.
Les voir comme une étape nécessaire pour maintenir le travail et la vie en bonne santé, ce qui soutient le travail créatif.
Blocs de Temps Dédiés
Attribuez des créneaux horaires spécifiques aux tâches administratives.
Par exemple, réserver une heure chaque semaine, de préférence à un moment où l’on est moins créatif.
Le matin peut être idéal pour certaines personnes car le cerveau est encore frais.
Méthode Pomodoro
Utiliser la technique Pomodoro pour les tâches que l’on n’aime pas.
Travailler pendant 25 minutes sans interruption, puis prendre une pause de 5 minutes.
Cette méthode peut rendre les tâches plus gérables.
Automatisation et Outils
Utiliser des outils de gestion et d’automatisation pour simplifier les tâches administratives.
Par exemple, des logiciels de comptabilité en ligne peuvent automatiser une partie du travail administratif.
Récompenses
Se récompenser après avoir accompli une tâche que l’on n’aime pas.
Cela peut être une petite pause, une collation ou un autre type de récompense qui motive.
Comment convaincre votre cerveau d’agir différemment
Comprendre le coût mental de la procrastination
Réaliser que la procrastination consomme plus d’énergie mentale que l’accomplissement immédiat de la tâche.
Pensez au soulagement et à la libération mentale que vous ressentez après avoir terminé une tâche administrative.
Visualisation Positive
Visualisez-vous en train de compléter la tâche avec succès et ressentez le sentiment de satisfaction et de libération qui suit.
Cette visualisation positive peut aider à réduire la résistance initiale.
Créer des habitudes
Les habitudes se forment par la répétition.
En accomplissant régulièrement vos tâches administratives à un moment précis, vous entraînez votre cerveau à les voir comme une routine et non comme une corvée.
Plan d’Action
- Définir un créneau horaire hebdomadaire pour les tâches administratives.
- Utiliser la méthode Pomodoro pour rendre les tâches administratives plus gérables.
- Automatiser autant que possible les tâches administratives avec des outils en ligne.
- Récompenser vos efforts pour chaque tâche administrative accomplie.
- Visualiser le succès et le sentiment de libération après chaque tâche accomplie.
En suivant ces étapes, vous devriez pouvoir réduire la charge mentale associée aux tâches administratives et les intégrer plus naturellement dans votre routine sans effort supplémentaire.
CHANSON D’ACCOMPAGNEMENT DE LA VIDÉO
“AGIR PLUTÔT QUE SUBIR, C’EST LA CLÉ”
[Couplet]
Jean-Pierre partage son histoire,
Procrastiner, c’est un cauchemar.
Mais pour ses rêves il veut se battre,
Apprendre, créer, sans se laisser abattre.
[Refrain]
Agir plutôt que subir, c’est la clé,
Pour une vie libre et apaisée.
Changer les corvées en habitudes,
Avec Partage de Savoirs, prends l’attitude.
[Couplet]
Les formulaires, une emprise sur la vie,
Jean-Pierre le sait, il veut en finir.
Gérer son temps, ses priorités,
Pour une vie où tout est facilité.
[Refrain]
Agir plutôt que subir, c’est la clé,
Pour une vie libre et apaisée.
Changer les corvées en habitudes,
Avec Partage de Savoirs, prends l’attitude.
[Couplet]
Les tâches créatives, une passion,
Les tâches administratives, quelle oppression.
Mais il veut trouver la solution,
Pour vivre ses rêves avec dévotion.
[Refrain]
Agir plutôt que subir, c’est la clé,
Pour une vie libre et apaisée.
Changer les corvées en habitudes,
Avec Partage de Savoirs, prends l’attitude.
[Couplet]
Réévaluer, changer la perception,
Voir les tâches comme une contribution.
Blocs de temps, méthode Pomodoro,
Jean-Pierre avance, un héros.
[Refrain]
Agir plutôt que subir, c’est la clé,
Pour une vie libre et apaisée.
Changer les corvées en habitudes,
Avec Partage de Savoirs, prends l’attitude.
[Couplet]
Comprendre le coût mental de l’inaction,
Visualiser le succès, la satisfaction.
Créer des habitudes, jour après jour,
Pour un esprit libre, plein d’amour.
[Refrain]
Agir plutôt que subir, c’est la clé,
Pour une vie libre et apaisée.
Changer les corvées en habitudes,
Avec Partage de Savoirs, prends l’attitude.
[Pont]
Jean-Pierre, tu n’es pas seul,
Avec Partage de Savoirs, prends ton envol.
Agir plutôt que subir, c’est la voie,
Pour une vie épanouie, pleine de joie.
[Refrain]
Agir plutôt que subir, c’est la clé,
Pour une vie libre et apaisée.
Changer les corvées en habitudes,
Avec Partage de Savoirs, prends l’attitude.
