Témoignage : j’ai un problème, je procrastine les documents administratifs

Juin 19, 2024 | DÉVELOPPEMENT PERSONNEL

Je suis comme beaucoup de monde

Parlons franchement, je suis comme beaucoup, je procrastine les documents administratifs et ça me perturbe gravement le moral.

Je vis isolé en zone rurale et je veux construire un métier de vidéaste.

Pour réussir, j’ai besoin d’apprendre et de publier des vidéos.

Cela prend beaucoup de temps et je m’investis totalement dans ce travail.

Je veux trouver des solutions et les partager avec ceux qui sont intéressés.

Comprendre le Problème

Ma situation est un exemple de gestion du temps et de priorisation des tâches.

Utile ou pas, je ne peux supprimer cette emprise des formulaires sur ma vie.

Voici une analyse de mon cas et quelques idées pour essayer de mieux m’organiser sans effort insurmontable.

J’espère que mon témoignage suscitera des vocations pour agir plutôt que subir ces contraintes bureaucratiques.

Les tâches qui me passionnent (la communication) :

  • Créer des articles pour mon site web “PARTAGE DE SAVOIRS”
  • Faire des vidéos pour nourrir mes chaînes YouTube

Les tâches quotidiennes pour lesquelles je déconnecte par habitude :

  • la préparation des repas
  • la toilette
  • les courses
  • Autres bricoles comme nettoyer la maison, ranger, tondre le terrain, etc.

Les tâches épisodiques que je n’aime pas :

  • remplir les formulaires administratifs qui sont coûteux en temps au dépend du travail en cours

Analyse du Problème

Perception des Tâches

Les tâches créatives de mon travail sont perçues positivement et me motivent, tandis que les tâches administratives sont perçues comme des interruptions et des fardeaux.

Procrastination

Je repousse les tâches administratives, ce qui entraîne une charge mentale constante car j’y pense régulièrement.

Gestion du temps et de l’énergie

Les tâches administratives consomment une énergie mentale disproportionnée en raison de la procrastination et de la répétition des pensées associées.

Idées pour une meilleure organisation

Réévaluation de la Perception

Essayer de changer la perception des tâches administratives.

Les considérer comme une partie intégrante du travail créatif et non comme une interruption.

Les voir comme une étape nécessaire pour maintenir le travail et la vie en bonne santé, ce qui soutient le travail créatif.

Blocs de Temps Dédiés

Attribuez des créneaux horaires spécifiques aux tâches administratives.

Par exemple, réserver une heure chaque semaine, de préférence à un moment où l’on est moins créatif.

Le matin peut être idéal pour certaines personnes car le cerveau est encore frais.

Méthode Pomodoro

Utiliser la technique Pomodoro pour les tâches que l’on n’aime pas.

Travailler pendant 25 minutes sans interruption, puis prendre une pause de 5 minutes.

Cette méthode peut rendre les tâches plus gérables.

Automatisation et Outils

Utiliser des outils de gestion et d’automatisation pour simplifier les tâches administratives.

Par exemple, des logiciels de comptabilité en ligne peuvent automatiser une partie du travail administratif.

Récompenses

Se récompenser après avoir accompli une tâche que l’on n’aime pas.

Cela peut être une petite pause, une collation ou un autre type de récompense qui motive.

Comment convaincre votre cerveau d’agir différemment

Comprendre le coût mental de la procrastination

Réaliser que la procrastination consomme plus d’énergie mentale que l’accomplissement immédiat de la tâche.

Pensez au soulagement et à la libération mentale que vous ressentez après avoir terminé une tâche administrative.

Visualisation Positive

Visualisez-vous en train de compléter la tâche avec succès et ressentez le sentiment de satisfaction et de libération qui suit.

Cette visualisation positive peut aider à réduire la résistance initiale.

Créer des habitudes

Les habitudes se forment par la répétition.

En accomplissant régulièrement vos tâches administratives à un moment précis, vous entraînez votre cerveau à les voir comme une routine et non comme une corvée.

Plan d’Action

  1. Définir un créneau horaire hebdomadaire pour les tâches administratives.
  2. Utiliser la méthode Pomodoro pour rendre les tâches administratives plus gérables.
  3. Automatiser autant que possible les tâches administratives avec des outils en ligne.
  4. Récompenser vos efforts pour chaque tâche administrative accomplie.
  5. Visualiser le succès et le sentiment de libération après chaque tâche accomplie.

En suivant ces étapes, vous devriez pouvoir réduire la charge mentale associée aux tâches administratives et les intégrer plus naturellement dans votre routine sans effort supplémentaire.

CHANSON D’ACCOMPAGNEMENT DE LA VIDÉO

“AGIR PLUTÔT QUE SUBIR, C’EST LA CLÉ”

[Couplet]
Jean-Pierre partage son histoire,
Procrastiner, c’est un cauchemar.
Mais pour ses rêves il veut se battre,
Apprendre, créer, sans se laisser abattre.

[Refrain]
Agir plutôt que subir, c’est la clé,
Pour une vie libre et apaisée.
Changer les corvées en habitudes,
Avec Partage de Savoirs, prends l’attitude.

[Couplet]

Les formulaires, une emprise sur la vie,
Jean-Pierre le sait, il veut en finir.
Gérer son temps, ses priorités,
Pour une vie où tout est facilité.

[Refrain]
Agir plutôt que subir, c’est la clé,
Pour une vie libre et apaisée.
Changer les corvées en habitudes,
Avec Partage de Savoirs, prends l’attitude.

[Couplet]

Les tâches créatives, une passion,
Les tâches administratives, quelle oppression.
Mais il veut trouver la solution,
Pour vivre ses rêves avec dévotion.

[Refrain]
Agir plutôt que subir, c’est la clé,
Pour une vie libre et apaisée.
Changer les corvées en habitudes,
Avec Partage de Savoirs, prends l’attitude.

[Couplet]

Réévaluer, changer la perception,
Voir les tâches comme une contribution.
Blocs de temps, méthode Pomodoro,
Jean-Pierre avance, un héros.

[Refrain]
Agir plutôt que subir, c’est la clé,
Pour une vie libre et apaisée.
Changer les corvées en habitudes,
Avec Partage de Savoirs, prends l’attitude.

[Couplet]

Comprendre le coût mental de l’inaction,
Visualiser le succès, la satisfaction.
Créer des habitudes, jour après jour,
Pour un esprit libre, plein d’amour.

[Refrain]
Agir plutôt que subir, c’est la clé,
Pour une vie libre et apaisée.
Changer les corvées en habitudes,
Avec Partage de Savoirs, prends l’attitude.

[Pont]
Jean-Pierre, tu n’es pas seul,
Avec Partage de Savoirs, prends ton envol.
Agir plutôt que subir, c’est la voie,
Pour une vie épanouie, pleine de joie.

[Refrain]
Agir plutôt que subir, c’est la clé,
Pour une vie libre et apaisée.
Changer les corvées en habitudes,
Avec Partage de Savoirs, prends l’attitude.

Comment vaincre le stress : Conseils pratiques pour toutes les situations

Fév 25, 2024 | Bien-Être

Suite à un commentaire d’un abonné de la chaîne qui évoquait son stress pour passer l’exament du permis de conduire, j’ai publié un article et réalisé une vidéo pour aider ceux qui sont concerné par le sujet en général.

Le stress peut parfois sembler insurmontable, qu’il s’agisse de passer un examen comme le permis de conduire, de faire une présentation devant un public, ou de gérer les défis quotidiens de la vie.

Cependant, il existe des stratégies efficaces pour surmonter ce sentiment oppressant et retrouver son calme intérieur.

Voici quelques conseils pratiques pour vous aider à vaincre le stress, quel que soit le contexte :

Pratiquer la respiration profonde

Lorsque vous vous sentez stressé, prenez quelques instants pour respirer profondément. Inspirez lentement par le nez, en gonflant votre ventre, puis expirez doucement par la bouche.

Cette technique simple aide à calmer le système nerveux et à réduire le stress.

Visualiser le succès

Visualisez-vous en train de réussir dans la situation qui vous cause du stress.

Imaginez chaque détail de manière positive et réaliste.

Cette technique de visualisation peut renforcer votre confiance en vous et réduire l’anxiété.

Pratiquer la pleine conscience

La pleine conscience consiste à être pleinement présent dans le moment présent, sans jugement.

En vous concentrant sur vos sensations physiques, vos pensées et vos émotions, vous pouvez réduire le stress et retrouver un sentiment de calme intérieur.

Faire de l’exercice régulièrement

L’exercice physique est un excellent moyen de réduire le stress et d‘améliorer votre bien-être général.

Que ce soit une marche, une séance de yoga ou une séance d’entraînement en salle de sport, trouvez une activité que vous aimez et pratiquez-la régulièrement.

Établir des priorités

Apprenez à identifier ce qui est vraiment important et à vous concentrer sur vos priorités.

En réduisant votre charge mentale, vous pouvez éviter de vous sentir dépassé par le stress.

Adopter une attitude positive

Essayez de voir les défis comme des opportunités d’apprentissage et de croissance plutôt que comme des obstacles insurmontables.

Cultiver une attitude positive peut vous aider à faire face au stress avec résilience.

Demander de l’aide

N’ayez pas peur de demander de l’aide lorsque vous en avez besoin.

Que ce soit auprès d’amis, de membres de votre famille ou de professionnels,

il est important de savoir que vous n’êtes pas seul dans votre lutte contre le stress.

En suivant ces conseils simples, vous pouvez apprendre à vaincre le stress et à retrouver un sentiment de calme et de contrôle dans votre vie.

Que ce soit pour passer un examen, faire face à une situation professionnelle difficile ou simplement gérer le stress quotidien, rappelez-vous que vous avez le pouvoir de surmonter ces défis et de vivre pleinement chaque moment.